Vom Desktop in die Cloud.
Modernisierung einer bewährten Buchhaltungssoftware: Cloud, Kundenportal, E-Rechnungs-API, KI und eine neue Marke.
- Von der Roadmap bis zur Infrastruktur
- 1 Team
- Kundenportal veröffentlicht
- Live
- Für E-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD
- API
01 — Die Herausforderung
Was gelöst werden musste
Officefreund ist eine bewährte Buchhaltungssoftware für Unternehmen in Deutschland, entstanden als Desktop-Anwendung. Die nächste Phase hieß modernisieren, ohne bestehende Kunden zu stören: eine Cloud-Version, ein vernetztes Kundenportal, E-Rechnungen nach deutschen Vorgaben und eine Infrastruktur, die regelkonform bleibt – bei weniger Abhängigkeit von Drittanbietern in den wichtigsten Modulen.
02 — Unser Beitrag
Was wir umgesetzt haben
- Cloud-App
- Kundenportal
- E-Rechnungs-API
- XRechnung · ZUGFeRD
- KI · MCP
- Infrastruktur · GoBD
- Branding
- Website
Ein Team, eine Roadmap
Ein komplettes Team verantwortet die Roadmap und setzt sie Schritt für Schritt um – es modernisiert die bestehende Software und ergänzt neue Produkte und individuelle Module Release für Release, statt alles auf einmal neu zu schreiben.
Kundenportal
Ein Portal, das Officefreund mit seinen Kunden verbindet – parallel zur Kernsoftware entwickelt und bereits veröffentlicht.
E-Rechnungs-API
Eine API zum Erstellen und Einlesen von E-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD, damit Rechnungen die deutschen Vorgaben zur E-Rechnung erfüllen.
Die Cloud-Version
Ein webbasierter Nachfolger der Desktop-Anwendung, Modul für Modul aufgebaut, damit Kunden umsteigen können, ohne ihre gewohnte Arbeitsweise zu verlieren.
AI-first, mit MCP
KI ist von Anfang an Teil des Produkts statt nachträglich angebaut – mit MCP-Integration (Model Context Protocol) über den gesamten Workflow.
Regelkonforme Infrastruktur, weniger Abhängigkeiten
Eine Infrastruktur, die regulatorische Anforderungen wie die GoBD erfüllt. Kritische Module wechseln zu eigener Software oder Software direkter Partner und ersetzen Drittanbieter, wo immer das möglich ist.
Neue Marke und Website
Ein Rebranding und das neue officefreund.de – oben zu sehen – für das nächste Kapitel des Produkts.
03 — Das Ergebnis
Wo es heute steht
- Das Kundenportal ist veröffentlicht.
- Eine E-Rechnungs-API hält Rechnungen konform mit XRechnung und ZUGFeRD.
- Kritische Module wechseln Schritt für Schritt von Drittanbietern zu eigener Software oder Software direkter Partner.
- Die Entwicklung läuft weiter: Cloud-Version und AI-first-Workflows sind in Arbeit.